Produktif merupakan sebuah cara untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dengan sedikit waktu dan sedikit usaha. Ketika kamu mencoba ingin produktif, itu artinya kamu mencoba untuk mencapai tujuan dan dapat meluangkan waktu untuk hal-hal penting lainnya.
Banyak orang kerap merasa kekurangan waktu karena mudah teralihkan, ingin bersantai, atau suka Mengulur waktu, padahal masih banyak tugas yang harus diselesaikan. Ingin tahu cara memanfaatkan waktu secara produktif? simak ulasanya:
1. Bangun Lebih Awal.
Tips yang pertama adalah dengan bangun pagi hari. Yups, bangun pagi hari merupakan salah satu gaya untuk hidup sehat dan tentunya banyak manfaat. Karena, dengan bangun pagi tubuh kamu akan segar, melancarkan peredaran darah, meningkatkan daya ingat, menyehatkan paru-paru dan lain sebagainya.
2. Buat Rencana Aktivitas Harian.
Tulislah semua pekerjaan dan aktivitas harian/mingguan yang ingin dilakukan atau buatlah list berisi tugas yang harus diselesaikan. List tugas membantu Anda meningkatkan produktivitas kerja, tetapi lis bermanfaat jika digunakan dengan baik.
- Buatlah list berisi tugas yang spesifik dan bisa dikerjakan. Contohnya, alih-alih menulis, “membenahi rumah”, tulislah “merapikan ruang duduk”, “menyapu lantai”, atau “membuang sampah”. Semakin jelas dan mendetail, semakin baik.
- Jangan biarkan list tugas membuat kamu terbebani atau teralihkan. Jika kamu menghabiskan waktu hanya untuk memikirkan tugas yang perlu ditulis, lebih baik tidak usah membuat lis. Sisihkan waktu sejenak untuk mencatat tugas atau aktivitas yang harus dilakukan sepanjang hari. Setelah itu, jangan menambahkan tugas lain ke dalam list, kecuali benar-benar diperlukan.
Baca juga: Meningkatkan kemampuan adaptasi di tempat baru.
3. Menentukan Tugas Kerja.
Tentukan tugas yang mampu kamu kerjakan lalu urutkan sesuai prioritasnya. Kemudian, buatlah jadwal dengan mengalokasikan waktu untuk menuntaskan setiap tugas, melakukan aktivitas, makan siang, dan beristirahat.
- Ingatlah bahwa waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas terkadang lebih banyak atau lebih sedikit daripada yang dijadwalkan. Jangan merasa bersalah karena hal ini dan jangan biarkan rencana kerja berantakan. Jika keadaan tidak berjalan sesuai rencana, lakukan penyesuaian lalu bekerja lagi seperti biasa.
4. Tentukan Prioritas.
Adakalanya, pekerjaan menumpuk sehingga kamu tidak bekerja sesuai jadwal. Oleh sebab itu, tentukan tugas yang harus diprioritaskan lalu selesaikan terlebih dahulu, Dan juga jangan mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan agar kamu tidak merasa terbebani. Cara efektif meningkatkan produktivitas kerja adalah menyelesaikan tugas satu per satu.
- Jika masih ada tugas yang sudah lama belum juga terselesaikan, jangan biarkan hal ini mengganggu pikiran. Tentukan tenggat atau alokasikan waktu untuk menuntaskannya. Selain itu, pertimbangkan kemungkinan menundanya sampai Anda memiliki cukup waktu.
5. Fokus Pada Kemajuan.
Tips Berikutnya fokus pada kemajuan dan pengembangan diri kamu. Coba deh ingat-ingat lagi, selama ini ada kemajuan apa sih yang ada pada diri kamu? Kalau belum berhasil atau tercapai, coba untuk fokus kembali dan lakukan apapun agar tercapai apa yang ingin kamu kembangkan.
6. Jangan Mengeluh.
Sifat mengeluh ini ada dampaknya loh teman-teman. Boleh saja kamu mengeluh, karena ini merupakan sifat alamiah manusia. Akan tetapi, jangan sampai sifat mengeluh ini berdampak dengan kegiatan kamu maupun orang lain.
Perlu kamu ketahui. Sifat mengeluh punya beberapa dampak negatif loh. Salah satunya bisa memperpendek usia kamu, memperburuk keadaan, menambah masalah baru dengan orang lain dan mengeluh juga bisa menular dengan yang lain.
7. Melakukan Evaluasi.
Alih-alih hanya memikirkan seberapa produktifnya Anda bekerja, perhatikan juga aspek yang lain, misalnya kemampuan berfokus saat bekerja, pencapaian target, dan akurasi penyusunan jadwal kerja. Catatlah masalah atau kendala tidak terduga yang menghambat proses kerja dan tentukan cara mengatasinya.
- Catatlah rencana yang sudah terlaksana dan yang tertunda dalam buku harian setiap selesai bekerja.
Itulah 7 tips membuat kita lebih produktif setiap hari, semoga bermanfaat dan terima kasih sudah membaca.
